Specjalista ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej

Miejsce pracy:
Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła w Toruniu (w organizacji)

Wymiar etatu: 1

OPIS STANOWISKA: 

• obsługa kancelaryjna Muzeum,

• prowadzenie sekretariatu,
• kontrola obiegu dokumentów,
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora, Zastępcy Dyrektora,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora oraz innych rejestrów,
• obsługa posiedzeń Rady Muzeum,
• prowadzenie archiwum zakładowego Muzeum,
• przygotowywanie projektów pism,
• obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

          w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• dbałość o szczegóły,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

MILE WIDZIANE:

• wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach kultury lub jednostkach administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę,
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

WYMAGANE DOKUMENTY:

* kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego; 
* list motywacyjny oraz CV – opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną na stronie internetowej Muzeum bądź na portalu rekrutacyjnym, na którym zamieszczone zostało ogłoszenie o naborze”.

Termin i miejsce składania dokumentów: 
* dokumenty należy złożyć do dnia 3 stycznia 2025 r. 
* decyduje data wpływu oferty do Muzeum 
* dokumenty można złożyć:
   w formie papierowej – osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń;

LUB

w formie elektronicznej – na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl 
Na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Specjalista ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej”. 

Procedura naboru:
* Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
* I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne. 
* II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:
* Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane. 
* Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie. 
* Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.

Dodatkowe informacje:
Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.