Kierownik Działu Administracyjnego

Miejsce pracy:
Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła w Toruniu (w organizacji)

Toruń, ul. Droga Starotoruńska 3

Wymiar etatu: pełen etat

OPIS STANOWISKA: 

• prowadzenie całokształtu spraw administracyjno-gospodarczych Muzeum,
• zapewnienie obsługi działalności statutowej Muzeum,
• nadzór i realizacja czynności z zakresu obszaru podległej komórki organizacyjnej
• kierowanie pracami podległych pracowników oraz personelu:
• planowanie, organizacja i kontrolowanie pracy osób zatrudnionych w dziale,
• przygotowywanie planów i sprawozdań pracy działu,
• administrowanie obiektem, w szczególności:
• wyposażenie wnętrz,
• zabezpieczenie dostaw mediów i rozliczenie ich kosztów,
• zapewnienie czystości i estetyki pomieszczeń oraz otoczenia budynku Muzeum,
• zarządzanie gospodarką materiałową:
• zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne w działalności Muzeum,
• ewidencja, inwentaryzacja i rozliczenie środków trwałych – prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
• nadzór nad funkcjonowaniem środków transportu oraz jego rozliczanie,
• realizacja dostaw i usług zgodnie z prawem zamówień publicznych.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe magisterskie (zarządzanie, administracja i pokrewne),
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• praktyczna umiejętność stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o finansach publicznych,
• znajomość przepisów związanych z administracją i gospodarką w inwestycjach kultury,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność zarządzania zespołem,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz MS Office,
• kreatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• odpowiednie narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu,
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

WYMAGANE DOKUMENTY:

* kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego; 
* list motywacyjny oraz CV – opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną na stronie internetowej Muzeum bądź na portalu rekrutacyjnym, na którym zamieszczone zostało ogłoszenie o naborze”.

Termin i miejsce składania dokumentów: 
* dokumenty należy złożyć do dnia 04 lutego 2025 r. 
* decyduje data wpływu oferty do Muzeum 
* dokumenty można złożyć:
   w formie papierowej – osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń;

LUB

w formie elektronicznej – na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl 
Na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Kierownik działu administracyjnego”. 

Procedura naboru:
* Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
* I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne. 
* II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:
* Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane. 
* Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie. 
* Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.