SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Miejsce pracy: Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu
Wymiar czasu pracy: pełen etat

OPIS STANOWISKA:

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej (w tym m.in. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej, badanie i ocena ofert, sporządzanie protokołów);
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego;
• Sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i prowadzenie rejestrów;
• Prowadzenie zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami;
• Obsługa platformy e-Zamówienia do procedowania zamówień publicznych;
• Składanie i zarządzanie ogłoszeniami o zamówieniach publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Notices2;

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe;
• Min. 2-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia dot. zamówień publicznych;
• Znajomość oprogramowania MS Office;
• Umiejętności samodzielnej organizacji pracy;
• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych.

MILE WIDZIANE:

• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, odpowiedzialność, staranność, sumienność;
• Doświadczenie w pracy w jednostce kultury.

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę;
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Odpowiednie narzędzia pracy;
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu;
• Ciekawą i inspirująca pracę w rozwijającej się instytucji kultury;
• Dużą samodzielność w powierzonym obszarze;
• Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Wymagane dokumenty:

• CV opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną na stronie internetowej Muzeum bądź na portalu rekrutacyjnym, na którym zamieszczone zostało ogłoszenie o naborze”.
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Termin i miejsce składania dokumentów:
dokumenty należy złożyć do dnia 08.04.2025 r.
decyduje data wpływu oferty do Muzeum
dokumenty można złożyć:

• w formie papierowej – osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87 100 Toruń
• w formie elektronicznej – na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
• na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Specjalista ds. zamówień publicznych”.

Procedura naboru:
Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

• I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne.
• II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:
Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.