SPECJALISTA DS. PROMOCJI I RZECZNIK PRASOWY

Miejsce pracy: Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu
Wymiar czasu pracy: pełen etat

OPIS STANOWISKA:
Promocja i PR muzeum:
Opracowywanie i wdrażanie strategii promocji wystaw, wydarzeń i projektów muzealnych.
Pisanie i redagowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.
Planowanie i prowadzenie kampanii promocyjnych wystaw i wydarzeń.
Koordynacja współpracy z partnerami promocyjnymi i instytucjami kultury.
Przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby instytucji zewnętrznych, w tym MKiDN.
Współpraca z zespołem graficznym i marketingowym przy opracowaniu materiałów wizualnych.

Obsługa medialna i rzecznictwo:
Tworzenie tekstów prasowych dotyczących wystaw i wydarzeń (w konsultacji z zespołem merytorycznym i dyrekcją).
Organizacja i prowadzenie konferencji prasowych, briefingów, wernisaży z udziałem mediów.
Przygotowanie teczek prasowych, zdjęć (pozyskiwanie, formatowanie, opisy), publikacja materiałów na FTP.
Codzienna obsługa dziennikarzy – udzielanie informacji, umawianie wywiadów, nadzór nad ekipami TV, organizacja rozmów z pracownikami.
Monitorowanie mediów – analiza publikacji, przygotowanie raportów obecności muzeum w mediach.
Reagowanie na sytuacje kryzysowe – przygotowanie sprostowań i komunikatów (we współpracy z prawnikiem).
Prowadzenie bazy mediów – aktualizacja kontaktów, wysyłka informacji i zaproszeń.
Pozyskiwanie patronatów medialnych – negocjowanie warunków, przygotowywanie i realizacja umów.
Obsługa praw autorskich – weryfikacja copyrightów zdjęć i spotów radiowych.

Zadania organizacyjne:
Przygotowywanie zapytań ofertowych, umów, wniosków i rozliczeń związanych z działaniami promocyjnymi.
Koordynacja współpracy z ekipami filmowymi – przepustki, zgody, obsługa logistyczna wizyt zdjęciowych.
Współpraca z instytucjami kultury, partnerami i sponsorami w zakresie wspólnych działań promocyjnych.

WYMAGANIA:
Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucji kultury, organizacji pozarządowej lub sektorze publicznym.
Doskonałe umiejętności redakcyjne i komunikacyjne – lekkie pióro, poprawność językowa, doświadczenie w pisaniu tekstów prasowych i promocyjnych.
Znajomość realiów współpracy z mediami i zasad pracy biura prasowego.
Doświadczenie w organizacji konferencji prasowych, współpracy z dziennikarzami, przygotowywaniu materiałów medialnych.
Znajomość narzędzi do monitoringu mediów i umiejętność analizy efektów obecności w mediach.
Umiejętność pracy pod presją czasu i reagowania w sytuacjach kryzysowych.
Dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność.
Znajomość przepisów dotyczących praw autorskich (mile widziana).
Umiejętność współpracy z zespołem merytorycznym, grafikami, prawnikami, partnerami zewnętrznymi.
Mile widziane: podstawowa znajomość systemów CMS, znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:
Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę;
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
Odpowiednie narzędzia pracy;
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie naszego zespołu;
Ciekawą i inspirująca pracę w rozwijającej się instytucji kultury;
Dużą samodzielność w powierzonym obszarze;
Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Wymagane dokumenty:
CV opatrzone podpisem;
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Termin i miejsce składania dokumentów:
dokumenty należy złożyć do dnia 23.06.2025 r.
decyduje data wpływu oferty do Muzeum
dokumenty można złożyć:
w formie papierowej – osobiście w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3, 87 100 Toruń
w formie elektronicznej – na adres mailowy: rekrutacja@muzeumpamiecitozsamosc.pl
na kopercie bądź w tytule maila prosimy o wpisanie: „Oferta pracy – Specjalista ds. promocji i rzecznik prasowy”.

Procedura naboru:
Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne.
II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:
Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnych dostępne są pod linkiem: https://fs.siteor.com/muzeumpamiecitozsamosc/article_attachments/attachments/305276/original/Klauzula_informacyjna_ODO_do_procesu_rekrutacji.pdf?1747665636. Prosimy osoby zainteresowane uczestnictwem w procesie rekrutacyjnym o szczegółowe uprzednie zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zawartych w Klauzuli informacyjnej w związku z planowanym udziałem w procesie rekrutacyjnym.
W przypadku przekazania w dokumentach aplikacyjnych z inicjatywy i przez kandydata szczególnej kategorii danych osobowych, należy w treści CV umieścić poniższą informację:

„W związku udziałem w procesie rekrutacyjnym, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum „PAMIĘĆ I TOŻSAMOŚĆ” im. św. Jana Pawła II (w organizacji) przekazanych przez mnie szczególnej kategorii danych osobowych.”