Sekretarka

Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II (w organizacji)

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu

OPIS STANOWISKA: 

• ogólna obsługa kancelaryjna Muzeum, w tym prowadzenie dziennika podawczego,
• utrzymanie czystości i porządku w sekretariacie,
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie potrzebnych informacji i łączenie rozmów z odpowiednimi pracownikami,
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora oraz innych rejestrów w tym rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
• prowadzenie rejestru umów zawartych przez Muzeum,
• koordynacja organizacji oraz obsługi posiedzeń, narad i konferencji organizowanych przez Muzeum,
• współpraca z Radą Muzeum, w zakresie spraw dotyczących realizacji zadań statutowych Rady,
• prowadzenie archiwum zakładowego Muzeum.

WYMAGANIA:

• wykształcenie średnie,
• doświadczenie zawodowe w organizacji pracy sekretariatu, co najmniej 2 lata,
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• dbałość o szczegóły,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę,
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Wymagane dokumenty:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia,

• list motywacyjny oraz CV – opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II (w organizacji) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do dnia 19.04.2024 r.
• pocztą na adres: Muzeum Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II ul. Droga Starotoruńska 3,
  87-100 Toruń (decyduje data faktycznego wpływu do Muzeum).

Na kopercie prosimy o wpisanie : „Oferta pracy- sekretariat „.

Procedura naboru:

Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

I Etap – weryfikacja formalna nadesłanych ofert- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne

II Etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje:

• Aplikacje złożone po wskazanym terminie bądź niekompletne, nie będą rozpatrywane.
• Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
• Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.